Gestão e Auditoria de Obrigações Acessórias no Rio de Janeiro: Compliance

Subtítulo: Compliance Fiscal & SPED

Descrição: Transmissão pontual de declarações fiscais e contábeis eletrônicas (SPED, Reinf, ECF, ECD), monitoramento de pendências e auditoria digital de dados.

As obrigações acessórias são as declarações mensais e anuais que as empresas devem enviar eletronicamente à Receita Federal, Estados e Municípios para comprovar os impostos calculados e pagos. Com a digitalização total do Fisco, o cruzamento de informações (como compras, vendas, recebimentos de cartões e PIX) é instantâneo. A DeKalk Contabilidade gerencia todo o envio e auditoria dessas declarações, garantindo que sua empresa permaneça em total conformidade e livre de multas por atraso.

O Risco de Multas por Atraso e Inconsistência do SPED

Empresas do Lucro Presumido e Simples Nacional possuem uma enorme lista de declarações periódicas obrigatórias. O atraso na transmissão da EFD-Reinf, da DCTFWeb ou da ECF (Escrituração Contábil Fiscal) gera multas de aplicação eletrônica direta. Além disso, divergências cadastrais entre o faturamento emitido e o declarado no SPED geram autuações de divergência fiscal que bloqueiam o CNPJ.

Gestão Completa de SPED e Reinf pela DeKalk

Assumimos a responsabilidade fiscal total pelas obrigações acessórias do seu CNPJ. Preparamos e transmitimos eletronicamente o SPED Fiscal (ICMS/IPI), SPED Contribuições (PIS/Cofins), EFD-Reinf, DCTFWeb, ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF. Realizamos o cruzamento de dados prévio para garantir a ausência de divergências cadastrais antes do envio ao Fisco.

Benefícios e Resultados

• Transmissão no Prazo sem Penalidades: Controle de calendário fiscal informatizado monitorando as datas limites de todas as declarações corporativas.
  Impacto: Eliminação completa de despesas com multas administrativas previdenciárias e fiscais.
  Resultado: CNPJ regularizado com certidões CND ativas.
• Auditoria Prévia de Cruzamentos: Validação eletrônica das informações fiscais e contábeis antes da transmissão oficial aos órgãos de fiscalização.
  Impacto: Minimiza o risco de autuações fiscais automáticas decorrentes de dados desalinhados.
  Resultado: Processamento fiscal blindado e seguro.

Passo a Passo do Processo

1. Consolidação Fiscal: Recebemos as informações contábeis e de faturamento mensais da empresa.
2. Auditoria de Arquivos: Cruzamos os dados em nosso validador digital para detectar divergências cadastrais.
3. Transmissão Eletrônica: Enviamos as obrigações (SPED, ECD, ECF, Reinf) aos respectivos servidores governamentais.
4. Emissão de Recibos: Salvamos e disponibilizamos os protocolos de entrega e os relatórios de regularidade fiscal.

Tecnologia Aplicada à Segurança Fiscal

Na DeKalk Contabilidade, utilizamos softwares de auditoria fiscal de classe corporativa, garantindo a mesma segurança técnica aplicada a grandes corporações a preços acessíveis para PMEs no Rio de Janeiro.